تكمن أهمية عملية توثيق حركات الموظفين في تمكيننا من ضبط زمام الأمور والدقة في تقييم الموظفين على أساس الإلتزام والمواظبة.

كــمــا ويمكننـا مــن إحــتـسـاب الــرواتــب المسـتـحـقـــة للمــوظفــين بشكـل منصـف ومريح.

يعمل نظام الأوائل لمراقبة الدوام على مراقبة دوام الموظفين المنتظمين وموظفي الورديات. ويتميز النظام بمرونته حيث أنه يعطي الإمكانية بتقسيم موظفين الشركة إلى عدة شرائح لكل شريحة ساعات دوام وتعاملات خاصة بها ومختلفة عن غيرها.

ويتميـز نظـام الأوائـل لمراقبــة الـدوام بمايلي:

• إمكانية تعريف ساعات دوام الموظفين وتعاملاتهم الخاصة ضمن عدة شرائح مختلفة

• إمكانية تعريف دوام موظفين الورديات لعام كامل ومراقبته والتبديل بين الورديات

• إمكانية قراءة معلومات دوام الموظفين من ساعة الدوام

• إمكانية التعديل على معلومات دوام الموظفين والإضافة عليها

• ترحيل معلومات دوام الموظفين إلى نظام إدارة الرواتب وشؤون الموظفين

• تفصيل ساعات العمل الإضافي وعرضها بشكل واضح

• إمكـانيـة إدخــال عـــدد غير محــدود من المـغــادرات للمـوظــف في نفس اليوم

التقارير والكشوفات التي يتميز بها النظام متعددة جدا ومنها:

• قوائم الموظفين وساعات دوامهم النظامية

• قوائم موظفي الورديات وفترات دوامهم المعتمدة

• كشف مراقبة الدوام اليومي. والذي يبين جميع حركات الموظفين بالتفصيل (ساعات العمل, التأخير, الإضافي، المغادرات…)

• كشف مفصل لساعات العمل الإضافي

• كشف الإجازات خلال فترة محددة

• كـشــف مفــصـل لمـغـادرات الـعـمــل والمـغـادرات الشـخـصيـة خــلال فـتـرة محددة