وينقسم النظام إلى ما يلي :

المعلومات الأساسية :

  القطاعات : تعريف القطاعات المختلفة مثل (الحكومي , التجاري , الصناعي … )

  المنافسون : تعريف الشركات المنافسة

  المناطق :  تعريف المناطق مثل (عمان , اربد , العقبة ..)

  المجموعات والمندوبين : تعريف المجموعات والمندوبين وتصنيف كل مندوب على حسب المجموعة التي ينتمي اليها

المنتجات و أنواع المنتجات : تعريف المنتجات التي تقدمها الشركة وتصنيفها .

ملف العملاء :

ملف تعريف العملاء :ادخال تفاصيل عن معلومات العميل   (الاسم , رقم الهاتف , الشخص المسؤول)  وامكانية ربط المندوبين بالعملاء

ادخال المتابعات اليومية للعميل .

ملف عروض الاسعار ومتابعتها  :

امكانية اصدار عروض اسعار للعملاء  .

متابعة العروض الصادرة و تحديد ان كانت ناجحة او غير ناجحة

امكانية اغلاق العروض ومعرفة العروض التي تم اغلاقها أو تحت المتابعة.

التقارير  :

تقارير خاصة بالعملاء : عملاء قطاع معين , منطقة معينة , حسب مندوب , حسب اخر متابعة وغيرها من التقارير   .

تقارير خاصة بالمندوبين : عملاء مندوب معين , عروض الاسعار حسب مندوب معين بين تاريخين ..

تقارير خاصة بعروض الاسعار : العروض الصادرة بين تاريخين , الصادرة حسب مندوب معين , العروض التي تحت المتابعة , ملخص عروض الاسعار بين تاريخين .

اضافات اخرى على النظام   :

شاشات البحث : يتميز النظام بوجود شاشات للبحث عن العملاء وسهولة الوصول لاي معلومة مدخلة على النظام

التذكير : يتميز النظام برسالة تذكير بالعملاء الذين لم يتم متابعتهم خلال فترة محددة

  تجميد العملاء : تجميد حسب العملاء حسب تاريخ معين

  تحويل العملاء : تحويل متابعة عميل الى مندوب معين

صلاحيات المجموعات و المستخدمين  : عمل مجموعات مختلفة بصلاحيات معينة وربط المستخدمين بحيث يأخذ كل مستخدم صلاحية المجموعة المعرفة

Dash Board: تعرض ملخص نسبة المبيعات لكل مندوب ونسبة الانجاز السنوي.

مواصفات العامة للأنظمة

–  الأنظمة متعددة المستخدمين (MULTI USER SYSTEM).

–          تعمل تحت بيئة WINDOWS.

–          السهولة في الاستخدام.

–          الربط المباشر بين الأنظمة الفرعية.

–          الترحيل المباشر للحركات (ON LINE TRANSACTIONS).

• – شاشات البحث : يتميز النظام بوجود شاشات للبحث عن العملاء وسهولة الوصول لاي معلومة مدخلة على النظام
• – التذكير : يتميز النظام برسالة تذكير بالعملاء الذين لم يتم متابعتهم خلال فترة محددة
• -صلاحيات المجموعات و المستخدمين : عمل مجموعات مختلفة بصلاحيات معينة وربط المستخدمين بحيث يأخذ كل مستخدم صلاحية المجموعة المعرفة
• – النظام يدعم اللغتين بشكل كامل ( عربي / انجليزي ) وامكانية ترجمة الصفحات لكل لغات العالم .
• – امكانية استخدام المندوب للنظام من خارج المكتب و عن طريق الموبايل و تسجيل المتابعات .
• – امكانية العمل من خلال الكلاود لامكانية التشغيل من أي مكان و بكل سهولة .